Booth Double Deck membutuhkan persiapan yang lebih detail dibandingkan booth satu lantai karena desainnya melibatkan dua tingkat dalam satu area pameran. Struktur, akses tangga, kapasitas beban, instalasi listrik, dan tata ruang harus direncanakan dengan cermat agar booth dapat mendukung aktivitas promosi sekaligus memberikan kenyamanan bagi pengunjung. Perusahaan yang ingin menggunakan Booth Double Deck perlu menyiapkan kebutuhan proyek sejak tahap perencanaan hingga instalasi di lokasi pameran.
Booth dua lantai sering digunakan oleh perusahaan yang membutuhkan ruang display tambahan, area meeting privat, atau tempat khusus untuk menjamu calon mitra bisnis. Lantai bawah dapat berfungsi sebagai area penerimaan pengunjung dan presentasi produk, sedangkan lantai atas dapat digunakan untuk konsultasi, negosiasi, atau ruang istirahat tim.
PT Sigma Gemilang Indonesia menyediakan layanan pembuatan booth custom untuk berbagai kebutuhan pameran dan event perusahaan. Melalui perencanaan yang terarah, perusahaan dapat menyesuaikan desain Booth Double Deck dengan identitas brand, ukuran area, kebutuhan operasional, serta ketentuan teknis dari penyelenggara acara.
Apa Itu Booth Double Deck?
Booth Double Deck adalah booth pameran yang memiliki dua tingkat dan memanfaatkan ruang secara vertikal. Desain ini memungkinkan perusahaan menambahkan area fungsional tanpa harus memperluas ukuran tapak booth.
Pada pameran berskala besar, booth dua lantai dapat membantu perusahaan menggabungkan area promosi terbuka dan ruang bisnis yang lebih privat. Pengunjung dapat melihat produk serta materi promosi di lantai bawah, sementara tim perusahaan menggunakan lantai atas untuk pertemuan dengan klien atau mitra.
Namun, desain dua lantai membutuhkan perencanaan teknis yang lebih kompleks. Vendor perlu memperhitungkan struktur penyangga, tangga, pagar pengaman, distribusi beban, pencahayaan, dan akses pengguna. Karena itu, perusahaan sebaiknya memilih vendor yang memahami kebutuhan desain sekaligus pelaksanaan konstruksi booth pameran.
Panduan Menyiapkan Booth Double Deck sebelum Pameran
Persiapan yang matang membantu perusahaan mengurangi risiko perubahan desain, keterlambatan produksi, dan kendala saat instalasi. Berikut beberapa langkah yang perlu diperhatikan.
1. Tentukan Tujuan Penggunaan Booth
Langkah pertama adalah menentukan tujuan utama keikutsertaan perusahaan dalam pameran. Apakah booth digunakan untuk memperkenalkan produk baru, menarik distributor, melakukan demonstrasi, atau menjadwalkan pertemuan bisnis?
Tujuan tersebut akan memengaruhi pembagian ruang pada kedua lantai. Jika perusahaan ingin menarik banyak pengunjung, lantai bawah perlu menyediakan area display yang terbuka dan mudah diakses. Sebaliknya, perusahaan yang berfokus pada negosiasi bisnis dapat memanfaatkan lantai atas untuk ruang meeting.
Tentukan juga jumlah staf, perkiraan pengunjung, jenis produk, dan fasilitas yang diperlukan. Informasi ini menjadi dasar bagi tim desain dalam menyusun tata ruang yang sesuai.
2. Periksa Ukuran Area dan Ketentuan Venue
Sebelum membuat desain, perusahaan perlu memastikan ukuran lahan booth dan ketentuan dari penyelenggara pameran. Setiap venue dapat menerapkan aturan berbeda mengenai tinggi maksimum, batas struktur, jarak aman, instalasi listrik, dan jadwal pembangunan.
Booth Double Deck juga membutuhkan persetujuan teknis sesuai ketentuan acara. Perusahaan perlu menyiapkan dokumen desain dan struktur yang diminta oleh penyelenggara, termasuk perhitungan teknis apabila diperlukan.
Jangan hanya berfokus pada luas area lantai bawah. Perhatikan pula batas ketinggian, posisi booth di antara peserta lain, akses tangga, dan kemungkinan gangguan terhadap fasilitas venue.
3. Susun Pembagian Ruang Lantai Bawah dan Atas
Setiap lantai sebaiknya memiliki fungsi yang jelas agar ruang tidak terbuang. Lantai bawah umumnya menjadi area utama untuk berinteraksi dengan pengunjung, sedangkan lantai atas dapat mendukung kegiatan bisnis yang membutuhkan suasana lebih tenang.
Contoh pembagian ruang yang dapat dipertimbangkan meliputi:
- Lantai bawah: meja resepsionis, display produk, area demonstrasi, layar presentasi, dan ruang konsultasi singkat.
- Lantai atas: ruang meeting, meja negosiasi, area penerimaan klien, serta penyimpanan perlengkapan tertentu jika diizinkan desain.
- Area tangga: akses antarlantai dengan posisi yang tidak menghambat jalur pengunjung.
- Area pendukung: pencahayaan, instalasi listrik, dan perangkat komunikasi sesuai kebutuhan.
Pembagian tersebut perlu menyesuaikan jenis pameran dan luas area yang tersedia. Tim desain juga harus menjaga agar jalur pengunjung tetap nyaman dan akses menuju tangga tidak terhalang furnitur.
4. Prioritaskan Struktur dan Keselamatan
Struktur menjadi aspek penting dalam pembangunan booth dua lantai. Rangka penyangga, lantai atas, sambungan, tangga, dan pagar pengaman harus dirancang berdasarkan perhitungan teknis yang sesuai dengan kebutuhan proyek.
Perusahaan sebaiknya meminta vendor menjelaskan spesifikasi struktur dan prosedur pemeriksaan sebelum booth digunakan. Tim teknis perlu memperhatikan kapasitas beban, kestabilan, kualitas sambungan, serta kondisi permukaan lantai.
Jangan menambahkan furnitur atau peralatan berat tanpa memastikan kesesuaiannya dengan kapasitas struktur. Perubahan seperti pemindahan kabinet, penambahan layar, atau pemasangan dekorasi besar juga perlu mendapat evaluasi teknis.
Keselamatan tidak cukup hanya mengandalkan tampilan desain. Booth harus memenuhi ketentuan venue dan persyaratan teknis yang berlaku sebelum menerima pengunjung.
5. Pilih Material sesuai Fungsi Booth
Material memengaruhi tampilan, bobot, kekuatan, dan proses pemasangan booth. Karena Booth Double Deck memiliki struktur lebih kompleks, pemilihan material harus mempertimbangkan kebutuhan teknis sekaligus konsep visual.
Vendor dapat mengombinasikan rangka pendukung, panel dekoratif, material finishing, kaca atau akrilik sesuai rancangan, serta elemen branding. Setiap material perlu digunakan sesuai fungsi dan spesifikasi yang telah disetujui.
Untuk area display, perusahaan dapat memilih finishing yang mendukung karakter produk. Sementara itu, area meeting dapat menggunakan material yang memberikan suasana lebih nyaman dan profesional.
Pastikan tim produksi menggunakan material sesuai dokumen teknis. Perubahan material di tengah proses pengerjaan perlu melalui evaluasi agar tidak memengaruhi kekuatan, bobot, atau jadwal proyek.
6. Rencanakan Instalasi Listrik dan Pencahayaan
Booth dua lantai dapat membutuhkan lebih banyak titik listrik untuk lampu, layar presentasi, komputer, perangkat demonstrasi, dan fasilitas meeting. Karena itu, kebutuhan listrik sebaiknya ditentukan sejak tahap desain.
Tim perlu menyusun posisi lampu, jalur kabel, titik sambungan, dan kebutuhan perangkat elektronik. Instalasi juga harus mengikuti ketentuan venue serta menggunakan metode pemasangan yang aman.
Pencahayaan lantai bawah dapat menonjolkan produk dan identitas brand. Sementara itu, lantai atas membutuhkan pencahayaan yang mendukung aktivitas diskusi dan penggunaan perangkat kerja.
Sebelum pameran dimulai, lakukan pengujian untuk memastikan seluruh perangkat berfungsi dengan baik. Pemeriksaan ini juga membantu tim menemukan kendala sebelum pengunjung memasuki area booth.
7. Siapkan Desain Visual dan Branding
Booth Double Deck memiliki bidang visual yang lebih luas sehingga perusahaan dapat mengembangkan identitas brand secara lebih menyeluruh. Namun, penggunaan elemen visual tetap perlu mengikuti hierarki informasi yang jelas.
Tempatkan logo dan nama perusahaan pada posisi yang mudah terlihat dari jalur pengunjung. Gunakan warna, tipografi, grafis, dan pencahayaan yang konsisten dengan identitas brand.
Perusahaan juga dapat menambahkan layar LED, huruf timbul, logo akrilik, atau backdrop untuk memperkuat tampilan. Pastikan pemasangan setiap elemen sesuai dengan spesifikasi struktur dan tidak mengganggu akses maupun keselamatan.
Hindari memenuhi seluruh permukaan booth dengan tulisan. Pesan utama yang singkat dan visual produk yang relevan biasanya lebih mudah menarik perhatian pengunjung.
8. Susun Jadwal Produksi dan Instalasi
Booth dua lantai memerlukan koordinasi yang baik antara tim desain, produksi, pengadaan material, logistik, dan instalasi. Perusahaan perlu menyepakati jadwal kerja sejak awal agar setiap tahap memiliki waktu penyelesaian yang jelas.
Jadwal dapat mencakup konsultasi, persetujuan desain, finalisasi gambar teknis, pengadaan material, produksi komponen, pengiriman, pemasangan, dan pemeriksaan akhir.
Perusahaan juga perlu memperhitungkan batas waktu akses area dari penyelenggara. Jika terdapat komponen yang membutuhkan pemasangan khusus, vendor harus memasukkannya ke dalam rencana kerja.
Sediakan waktu untuk pemeriksaan dan perbaikan sebelum acara dibuka. Hindari menjadwalkan seluruh pekerjaan hingga menit terakhir karena kendala kecil dapat memengaruhi kesiapan booth.
9. Lakukan Pemeriksaan Akhir sebelum Pameran
Setelah instalasi selesai, perusahaan bersama vendor perlu memeriksa kondisi booth secara menyeluruh. Pemeriksaan ini membantu memastikan seluruh bagian siap digunakan sesuai fungsi yang direncanakan.
Berikut beberapa hal yang perlu diperiksa:
- Struktur dan sambungan terpasang sesuai spesifikasi.
- Tangga dan pagar pengaman memenuhi ketentuan keselamatan.
- Lantai atas, furnitur, dan area meeting siap digunakan.
- Lampu, layar, dan perangkat elektronik berfungsi dengan baik.
- Logo, signage, dan materi promosi terpasang dengan rapi.
- Jalur pengunjung serta akses antarlantai tidak terhalang.
- Area kerja dan area publik bersih dari sisa material instalasi.
Jika tim menemukan masalah, segera koordinasikan perbaikan dengan vendor dan pihak teknis terkait. Perusahaan sebaiknya menggunakan booth setelah seluruh pemeriksaan yang diwajibkan selesai.
Lihat juga : Booth 3x6 JIExpo untuk Produk Makanan Kemasan dan Sampling
Kesalahan yang Perlu Dihindari saat Menyiapkan Booth Double Deck
Beberapa kesalahan dapat menambah biaya dan menghambat persiapan pameran. Perusahaan perlu mengantisipasinya sejak awal.
Mengubah desain setelah produksi berjalan. Perubahan besar dapat memengaruhi material, struktur, dan jadwal. Karena itu, selesaikan kebutuhan utama serta persetujuan desain sebelum produksi dimulai.
Mengutamakan tampilan tanpa memperhatikan fungsi. Booth yang menarik belum tentu nyaman digunakan. Pastikan setiap lantai memiliki fungsi jelas dan jalur sirkulasi yang memadai.
Mengabaikan ketentuan venue. Desain yang tidak sesuai dengan aturan penyelenggara dapat membutuhkan revisi. Periksa persyaratan teknis sebelum menyelesaikan gambar kerja.
Tidak memperhitungkan kebutuhan operasional. Jumlah staf, perangkat presentasi, ruang penyimpanan, dan aktivitas pengunjung perlu masuk dalam perencanaan.
Memilih vendor hanya berdasarkan harga. Bandingkan cakupan layanan, portofolio, spesifikasi material, kemampuan teknis, serta rincian biaya sebelum menentukan pilihan.
Tips Memilih Vendor Booth Double Deck
Vendor yang tepat dapat membantu perusahaan mengelola kebutuhan desain dan teknis secara lebih terarah. Sebelum bekerja sama, perhatikan beberapa hal berikut.
- Tinjau portofolio proyek. Periksa pengalaman vendor dalam menangani booth dua lantai dan kebutuhan pameran dengan kompleksitas serupa.
- Tanyakan proses teknis. Pastikan vendor memahami kebutuhan struktur, gambar kerja, instalasi, dan pemeriksaan keselamatan.
- Periksa cakupan layanan. Pahami apakah penawaran mencakup desain, produksi, pengiriman, instalasi, dan pembongkaran.
- Minta rincian spesifikasi. Pastikan ukuran, material, fasilitas, dan elemen branding tercantum secara jelas.
- Bahas jadwal dan komunikasi. Tentukan penanggung jawab proyek serta mekanisme persetujuan desain dan perubahan pekerjaan.
Vendor yang berpengalaman tidak hanya membantu menghasilkan booth yang menarik, tetapi juga mengoordinasikan kebutuhan teknis agar proyek berjalan sesuai rencana.
Lihat juga : Kontraktor Booth ICE BSD untuk Display Produk COLLATA di Trade Expo
Jasa Pembuatan Booth Custom dari Sigma Gemilang Indonesia
PT Sigma Gemilang Indonesia menyediakan layanan pembuatan booth custom untuk berbagai kebutuhan pameran, promosi produk, dan event perusahaan. Layanan dapat mencakup konsultasi konsep, desain booth, produksi struktur, pembuatan backdrop, pemasangan signage, serta persiapan instalasi sesuai kebutuhan proyek.
Untuk proyek Booth Double Deck, perencanaan dapat menyesuaikan ukuran area, fungsi setiap lantai, kebutuhan display, ruang meeting, pencahayaan, dan identitas visual perusahaan. Koordinasi sejak tahap desain membantu tim menyelaraskan tampilan booth dengan kebutuhan operasional serta persyaratan teknis venue.
Selain pembuatan booth pameran, Sigma Gemilang Indonesia juga menyediakan layanan signage dan reklame, seperti neon box, huruf timbul, logo akrilik, dan media visual untuk kebutuhan branding perusahaan.
Jika perusahaan berencana menggunakan Booth Double Deck pada pameran mendatang, konsultasikan ukuran area, konsep desain, fasilitas yang diperlukan, dan jadwal acara kepada PT Sigma Gemilang Indonesia. Pastikan kebutuhan teknis dibahas sejak awal agar proses desain, produksi, dan instalasi dapat berjalan secara terarah.
Hubungi PT Sigma Gemilang Indonesia:
- Website: https://sigmagemilang.id
- Telepon/WhatsApp: 0811109842
Siapkan booth dua lantai yang fungsional, menarik, dan sesuai kebutuhan pameran bersama Sigma Gemilang Indonesia.